1. Verantwortliche Person

Adrienn Leier MSc.
Find Your Circle Consulting e.U.
Pachergasse 16/4
2344 Maria Enzersdorf
Österreich

E-Mail: info@find-your-circle.com
Website: www.find-your-circle.com

2. Wofür werden deine Angaben verwendet?

Wenn du über das Notion-Formular Interesse an der Interviewstudie meldest, verwende ich deine Angaben ausschließlich, um deine Interessensmeldung zu prüfen, dich im Zusammenhang mit der Diplomarbeit zu kontaktieren und einen möglichen Interviewprozess organisatorisch vorzubereiten.

Eine Interessensmeldung führt noch nicht automatisch zu einem Interviewtermin und verpflichtet dich zu nichts. Newsletter, spätere Beratungsangebote oder andere werbliche Kommunikation sind davon getrennt und erfolgen nur bei einer gesonderten freiwilligen Anmeldung bzw. Einwilligung.

3. Welche Daten werden erhoben?

• Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben für die Kontaktaufnahme)

• optional Telefonnummer und LinkedIn-Profil

• deine grundsätzliche Einordnung zur beschriebenen Zielgruppe

• gewünschtes Gesprächsformat (online / Präsenz / offen)

• eine freiwillige kurze Nachricht, falls du vorab etwas mitteilen möchtest

• Einwilligungsstatus zur Interessensmeldung

Deine Zielgruppeneinordnung oder freiwillige Nachricht kann Informationen zu Neurodivergenz oder Gesundheit enthalten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten betreffen.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Interessensmeldung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit du Angaben machst, die besondere Kategorien personenbezogener Daten betreffen – insbesondere Gesundheitsdaten –, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@find-your-circle.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

5. Eingesetzte Dienste / Empfänger:innen

• Notion: Bereitstellung des Interessensformulars und organisatorische Verwaltung der Interessensmeldungen. Notion stellt für die Verarbeitung im Kundenauftrag ein Data Processing Addendum bereit; für internationale Übermittlungen werden insbesondere Standardvertragsklauseln eingesetzt.

• Google Workspace / Gmail: Kontaktaufnahme per E-Mail. Für das verwendete geschäftliche Workspace-Konto wurde der Google-Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten (CDPA) am 15.08.2026 akzeptiert; dieser enthält Regelungen zu Datenschutz und internationalen Datenübermittlungen.

• Squarespace: Bereitstellung der öffentlichen Studien- und Datenschutzseiten. Squarespace stellt ein Data Processing Addendum bereit und sieht für relevante Drittlandübermittlungen datenschutzrechtliche Transfermechanismen einschließlich Standardvertragsklauseln vor.

Bei den genannten Cloud-Diensten können Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, stützen die Anbieter solche Übermittlungen auf anerkannte Transfermechanismen (z. B. Angemessenheitsmechanismen oder EU-Standardvertragsklauseln). Im Interessensformular werden keine Interview-Audiodateien oder ausführlichen Interviewinhalte verarbeitet.

6. Speicherdauer

Wenn aus deiner Interessensmeldung kein Interview entsteht, werden deine personenbezogenen Kontakt- und Organisationsdaten innerhalb von 30 Tagen nach der Mitteilung, dass kein Interview zustande kommt, gelöscht. Wenn deine Rückmeldung mit deinem Einverständnis noch für die laufende Rekrutierungsphase vorgemerkt bleibt, erfolgt die Löschung spätestens 30 Tage nach Abschluss der Rekrutierungsphase.

Wenn ein Interview zustande kommt, gelten für die weitere Verarbeitung die Speicherdauern der ausführlichen Teilnahme- und Datenschutzinformation, die du vor dem Interview erhältst. Grundsätzlich werden reine Kontakt- und Organisationsdaten nach Abschluss des Interviews und der Transkriptprüfung auf das erforderliche Maß reduziert; wenn du die Zusendung der finalen Diplomarbeit bzw. einer Ergebniszusammenfassung wünschst, werden Name und E-Mail bis zum Versand und anschließend noch maximal 30 Tage gespeichert.

7. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.

8. Freiwilligkeit

Die Interessensmeldung ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse kann ich dich allerdings nicht zu einer möglichen Teilnahme kontaktieren. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung darüber statt, wer interviewt wird; die Rückmeldungen werden persönlich geprüft.